ROF DJST Valcea – Directia Judeteana pentru Sport si Tineret

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

Direcţia Județeană pentru Sport și Tineret Vâlcea

R E G U L A M E N T

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

DIRECTOR EXECUTIV,

Bogdan Marinescu

ORGANIZAREA DIRECŢIEI JUDEȚENE PENTRU SPORT ȘI TINERET VÂLCEA

CUPRINS

PARTEA I

DISPOZIŢII GENERALE

PARTEA II

CONDUCEREA ŞI STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A DIRECŢIEI JUDETENE PENTRU SPORT SI TINERET VÂLCEA

PARTEA III

ATRIBUŢIILE GENERALE ŞI SPECIFICE ŞI RELAŢIILE FUNCŢIONALE ALE FIECĂRUI COMPARTIMENT DIN STRUCTURA DIRECŢIEI JUDEȚENE PENTRU SPORT ȘI TINERET VÂLCEA

COMPARTIMENTUL COMUNICARE ŞI RELAŢII CU PUBLICUL

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

COMPARTIMENTELE FINANCIAR-BUGET-PLĂȚI ȘI CONTABILITATE-SALARII-RESURSE UMANE

CAPITOLUL I – Atribuţii în domeniul financiar-contabil

CAPITOLUL II – Atribuţii în domeniul resurselor-umane

CAPITOLUL III- Relaţii funcţionale

COMPARTIMENTUL JURIDIC ŞI ACHIZIŢII PUBLICE-INVESTITII-PATRIMONIU-ADMINISTRATIV

CAPITOLUL I – Atribuţii în domeniul juridic

CAPITOLUL II – Atribuţii în domeniul achiziţiilor publice

CAPITOLUL III- Atribuții în domeniul administrativ

CAPITOLUL IV – Relații funcționale

COMPARTIMENTUL TINERET

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

COMPARTIMENTUL CENTRE DE AGREMENT

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

COMPARTIMENTUL SPORT

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

COMPARTIMENTUL UNITATEA DE ADMINISTRARE A BAZELOR SPORTIVE

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

PARTEA IV – DISPOZIŢII FINALE

Anexă: Organigrama DJST VÂLCEA

PARTEA I

DISPOZIŢII GENERALE

Art.1. În conformitate cu prevederile art.20 din Legea nr.69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările şi completările ulterioare, cu prevedrile H.G. nr.11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului și Sportului şi conform H.G. nr.776/2010 privind organizarea şi funcţionarea Direcţiior pentru Sport si Tineret Judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, direcțiile județene pentru sport și tineret sunt unităţi cu personalitate juridică, servicii publice deconcentrate ale Ministerului Tineretului şi Sportului, precum şi alte atribuţii stabilite prin acte normative specifice activităţii de sport și tineret.

Art.2. Sediul DJST VÂLCEA este situat în Bulevardul Nicolae Bălcescu nr. 24, localitateaRâmnicu Vâlcea, judeţul Vâlcea, cod poştal 240190.

Art.3 DJST VÂLCEA are ca obiect principal de activitate îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de HG nr.776/2010 privind organizarea şi funcţionarea Direcţiior pentru Sport și Tineret Judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti precum și alte atribuții stabilite prin acte normative specifice activității de tineret și sport. De exemplu acţiuni de şi pentru tineret și sport, acţiuni culturale, artistice, distractive, educative, turistice interne şi internaţionale, sportive şi de agrement pentru copii şi tineri, cu precădere în centrele de agrement pentru tineri şi copii.

Art.4 DJST VÂLCEA are următoarele atribuţii principale:

a) aplică Programul de guvernare, strategia şi programele Ministerului Tineretului si Sportului, în domeniul tineretului și sportului, la nivel local;
b) elaborează pe baza metodologiei, a programelor în domeniu şi a consultării cu instituţiile şi autorităţile locale, serviciile publice deconcentrate, structurile de şi pentru tineret și de sport, precum şi cu alte persoane fizice şi juridice cu atribuţii şi preocupări în domeniu, calendarele anuale de acţiuni de sport și de tineret proprii şi în parteneriat;
c) elaborează documentaţia aferentă acţiunilor de sport și tineret;
d) colaborează, cooperează şi dezvoltă parteneriate cu persoane fizice şi juridice în vederea îndeplinirii obiectivelor în domeniu;
e) oferă informaţii şi acordă consultanţă în domeniu;
f) organizează, participă, monitorizează şi evaluează acţiunile în domeniu;
g) colaborează cu compartimentele de specialitate din aparatul propriu şi cu instituţiile din subordinea MTS în vederea îndeplinirii atribuţiilor în domeniu;
h) organizează baza de date şi elaborează analize, sinteze şi rapoarte în domeniu;
i) organizează activităţi în centrele de agrement pentru tineret, structuri fără personalitate juridică în subordinea direcţiilor;
j) iniţiază şi organizează cercuri artistice, cenacluri, cursuri, ateliere de creaţie;
k) utilizează centrele de agrement pentru tineret în scopul desfăşurării de activităţi recreative, turistice, sportive, de tabere pentru copii şi tineret;
l) organizează tabere tematice, seminarii, cursuri pentru educaţia nonformală pentru copii şi tineri;
m) organizează, cu aprobarea MTS, programe cu caracter social pentru copii şi tineri, cu precădere pentru cei defavorizaţi.
n) DJST Sibiu îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite conform prevederilor legale în vigoare.
o) informează MTS cu privire la acţiunile internaţionale, înainte de începerea acestora.
p) la sfârşitul acţiunilor internaţionale, în termen de 5 zile lucrătoare de la terminarea lor, transmit MTS un raport detaliat al acţiunii, raport ce va cuprinde: programul, lista participanţilor, bugetul alocat şi bugetul cheltuit efectiv, concluzii şi propuneri.
r) angajaţii DJST Sibiu vor avea menţionate în fişa postului, atribuţii de relaţii internaţionale.

Art.5 (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi numărul de posturi ale DJST VÂLCEA se aprobă prin ordin al ministrului tineretului şi sportului.

(2) Reîncadrarea şi salarizarea personalului DJST VÂLCEA se face în onformitate cu prevederile legale în vigoare, respectiv ale OUG nr.1/2010 privind unele măsuri de reîncadrare în funcţii a unor categorii de personal din sectorul bugetar şi stabilirea salariilor acestora, și respectiv OUG nr 83/2014 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2015 precum şi alte măsuri în domeniul cheltuielilor publice.

Art.6 (1) DJST VÂLCEA, îşi asigură sursele pentru finanţare din venituri proprii, dobândite în conditiile legii şi din subvenţii de la bugetul de stat.

(2) DJST VÂLCEA poate finanţa programe de tineret și sport din bugetul propriu și poate derula programe de tineret și sport finanţate din bugetul MTS.

(3) DJST VÂLCEA poate procura şi deţine mijloace proprii de transport de persoane, alimente şi materiale cu încadrarea în numărul şi consumul normat potrivit prevederilor legale.

Art.7 Veniturile proprii realizate de DJST VÂLCEA pot proveni din:

a) contribuţia beneficiarilor, părinţilor, întreţinătorilor legali sau a instituţiilor de ocrotire pentru preşcolari, elevi şi tineri, în beneficiul cărora se organizează activităţi specifice de tabere şi tineret;
b) contribuţii de la persoane fizice şi juridice din ţară şi din străinătate, donaţii, sponsorizări;
c) veniturile obţinute din gospodării-anexe, realizarea şi difuzarea de materiale, închirieri ocazionale ale spaţiilor, terenurilor, mijloacelor de transport disponibile, asocierea în participaţiune, colaborări cu terţi, alte prestări de servicii specifice;
d) închirieri și concesionări ale bunurilor proprietate publică și/sau privată a statului în condițiile legii;
e) venituri obţinute din cazarea tinerilor și sportivilor în locaţiile proprii;
f) organizarea de excursii interne şi externe;
g) 30% din impozitele pe spectacolele sportive desfășurate pe teritoriul județului respectiv;
h) donații și sponsorizări;
j) alte venituri în condițiile legii.

Art.8 DJST VÂLCEA are toate drepturile şi obligaţiile ce decurg din calitatea sa de persoană juridică.

PARTEA II

CONDUCEREA ŞI STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A DIRECŢIEI JUDEŢENE PENTRU SPORT ȘI TINERET VÂLCEA

Art.9 (1) Conducerea DJST VÂLCEA este asigurată de un director executiv, numit prin ordin al ministrului tineretului şi sportului, în condiţiile legii.

(2) În exercitarea atribuţiilor care îi revin, directorul este ajutat – după caz – de un director executiv adjunct, numit prin ordin al ministrului tineretului şi sportului, în condiţiile legii.

Art.10 Atribuţiile directorului executiv sunt:

a) Emite decizii;
b) Este ordonator terţiar de credite;
c) Îndrumă, monitorizează şi coordonează activitatea personalului din subordine şi aplică sancţiuni, în conditiile legii;
d) Reprezintă instituţia în raporturile sale cu terţe persoane fizice şi juridice, instituţii şi autorităţi publice de nivel central sau local.
e) Răspunde şi coordonează în mod direct întreaga activitate a DJST VÂLCEA
f) Răspunde de buna gestiune a patrimoniului public al DJST VÂLCEA

şi de utilizarea eficientă a fondurilor DJST VÂLCEA.

g) Are în subordonare compartimentele: financiar-buget-plăți; contabilitate-salarii-resurse umane; achiziții publice-investiții-patrimoniu-administrativ; tineret; sport; unitatea de administrare a bazelor sportive; centre de agrement;
h) Realizează obiectivele şi standardele de performanţă stabilite de către MTS;
i) Coordonează implementarea şi organizarea programelor recreative și de grement (tabere școlare) ale MTS la nivel local și ale DJST VÂLCEA.
j) Coordonează implementarea şi organizarea programelor de și pentru tineret și cele de sport ale MTS la nivel local și ale DJST VÂLCEA.
k) În judeţele în care funcţionează Centre de Tineret, coordonează activitatea acestora
l) Coordoneaza organizarea concursurilor locale de proiecte de tineret.
m) Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite prin fișa de post aprobată de către ministrul tineretului și sportului.

Art.11 Atribuţiile directorului executiv adjunct sunt:

a) Îndrumă, monitorizează şi coordonează activitatea personalului din subordine
b) Reprezintă instituţia în raporturile sale cu terţe persoane fizice şi juridice, instituţii şi autorităţi publice de nivel central sau local.
c) Răspunde şi coordonează în mod egal cu directorul executiv de întreaga activitate a DJST VÂLCEA.
d) Răspunde de buna gestiune a patrimoniului public al DJST VÂLCEA şi de utilizarea eficientă a fondurilor DJST VÂLCEA.
e) Are în subordonare compartimentele: financiar-buget-plăți; contabilitate-salarii-resurse umane; achiziții publice-investiții-patrimoniu-administrativ; tineret; sport; unitatea de administrare a bazelor sportive; centre de agrement;
f) Realizează obiectivele şi standardele de performanţă stabilite de către MTS;
g) Coordonează implementarea şi organizarea programelor recreative și de agrement (tabere școlare) ale MTS la nivel local și ale DJST VÂLCEA.
h) Coordonează implementarea şi organizarea programelor de și pentru tineret și cele de sport ale MTS la nivel local și ale DJST VÂLCEA.
i) În judeţele în care funcţionează Centre de Tineret, coordonează activitatea acestora
j) Coordoneaza organizarea concursurilor locale de proiecte de tineret.
k) Îndeplineşte şi alte atribuţii delegate de către directorul executiv în limita de competență și cea a legii;
k) Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite prin fișa de post aprobată de către ministrul tineretului și sportului

Art.12 Directorul executiv adjunct va prelua atribuţiile de serviciu ale directorului executiv, în cazul în care acesta se află în concediu de odihnă sau medical sau în alte situaţii de imposibilitate de a-şi exercita atribuţiile de serviciu.

PARTEA III

ATRIBUŢIILE GENERALE ŞI SPECIFICE ŞI RELAŢIILE FUNCŢIONALE ALE FIECĂRUI COMPARTIMENT DIN STRUCTURA DIRECŢIEI JUDEŢENE PENTRU SPORT ȘI TINERET VÂLCEA

COMPARTIMENTUL COMUNICARE ŞI RELAŢII CU PUBLICUL

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

Art.13 Se va desemna prin decizie a directorului executiv DJST VÂLCEA

o persoană din cadrul compartimentului administrativ, responsabilă cu difuzarea informaţiilor publice, care va avea următoarele atribuţii în fişa postului:

a) Realizează zilnic revista presei pe care o transmite directorului executiv DJST VÂLCEA şi departamentului de comunicare din cadrul MTS;
b) Are obligaţia să informeze în timp util mijloacele de informare în masă asupra conferinţelor de presă sau oricăror altor acţiuni publice organizate de DJST VÂLCEA;
c) Răspunde de relaţia cu reprezentanţii mass-media, de organizarea conferinţelorde presă ale DJST VÂLCEA;
d) Răspunde de comunicatele de presă;
e) Are şi alte atribuţii stabilite de către directorul executiv DJST VÂLCEA

şi incluse în fişa postului.

Art.14 Atribuţiile compartimentului de comunicare sunt:

(1) să comunice din oficiu următoarele informaţii de interes public:

a) actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea DJST VÂLCEA;
b) structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al directorilor DJST VÂLCEA;
c) numele şi prenumele persoanelor din conducerea DJST VÂLCEA şi ale angajatului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
d) datele de contact ale DJST VÂLCEA, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;
e) sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
f) strategia, programele şi proiectele proprii;
g) lista cuprinzând documentele de interes public;
h) lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
i) modalităţile de contestare a deciziei instituţiei publice în situatia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.
j) să îndeplinească şi alte atribuţii repartizate de către director, în domeniul de competenţă al compartimentului.

(2) Accesul la informaţiile prevăzute la punctul 1 se realizează conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public prin:

a) afişare la sediul instituţiei publice ori prin publicare în Monitorul Oficial al României sau în mijloacele de informare în masă, în publicaţii proprii, precum şi pe pagina de Internet proprie;
b) consultarea lor la sediul instituţiei publice, în spaţii special destinate acestui scop;
c) pentru informaţiile solicitate verbal, angajaţii din cadrul compartimentului de informare şi relaţii cu publicul au obligaţia să precizeze condiţiile şi formele în care are loc accesul la informaţiile de interes public şi pot furniza pe loc informaţiile solicitate.
d) În cazul în care informaţiile solicitate nu sunt disponibile pe loc, persoana este îndrumată să solicite în scris informaţia de interes public, urmând ca cererea sa îi fie rezolvată în termenele prevăzute de lege.
e) Informaţiile de interes public solicitate verbal se comunică în cadrul unui program stabilit de conducerea DJST VÂLCEA, care va fi afişat la sediul acesteia şi care se va desfăşura în mod obligatoriu în timpul programului de lucru al instituţiei, incluzând şi o zi pe săptămâna, după programul de funcţionare.
f) Informaţiile de interes public solicitate verbal de către mijloacele de informare în masa vor fi comunicate, de regulă, imediat sau în cel mult 24 de ore de la solicitare.

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

Art.15. Relaţiile sale funcţionale sunt de coordonare, de colaborare şi de subordonare.

Art.16. Compartimentul de comunicare şi relaţii cu publicul coordonează întreaga activitate de informare, relaţii publice şi relaţii cu presa din DJST VÂLCEA.

Art.17. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Compartimentul de comunicare şi relaţii cu publicul colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul DJST VÂLCEA, cu compartimentul similar din cadrul MTS, cu mass-media, cu petenţii etc.

Art.18. Compartimentul de comunicare şi relaţii cu publicul este direct subordonat directorului executiv adjunct al DJST VÂLCEA.

COMPARTIMENTELE FINANCIAR-BUGET-PLĂȚI ȘI CONTABILITATE- SALARII- RESURSE UMANE

Art.19 Cele două compartimente financiar–buget-plăți și contabilitate-salarii-resurse umane sunt conduse de un contabil şef.

CAPITOLUL I – Atribuţii în domeniul financiar-contabil

Art.20 Atribuţiile în domeniul FINANCIAR – CONTABIL sunt:

a) Analizarea proiectului de buget, inclusiv lista anexată la buget, cu obiectivele de investiţii;
b) Avizarea documentaţiei privind defalcarea pe trimestre a cheltuielilor prevazute în bugetul aprobat;
c) Asigurarea permanentă a efectuării cheltuielilor numai pe bază de acte justificative, întocmite în conformitate cu dispoziţiile legale;
d) Asigurarea întocmirii şi depunerii la MTS a bilanţului contabil trimestrial şi anual al DJST VÂLCEA;
e) Controlul financiar preventiv pe proiectele de operaţiuni (toate actele financiare care angajează direct sau indirect la plată DJST VÂLCEA);
f) Asigurarea închiderii exerciţiului financiar bugetar la finele anului;
g) Analizarea indicatorilor cuprinşi în bugetele de venituri şi cheltuieli, a bilanţurilor contabile şi conturilor de profit şi pierderi;
h) Asigurarea implementării politicilor bugetare privind diferite analize economico – financiare solicitate de MTS, precum şi de diferite instituţii şi organisme guvernamentale cu care DJST VÂLCEA are relaţii;
i) Avizarea oricaror documente pentru care se cere exprimarea unui punct de vedere legal;
j) Asigurarea gestionării eficiente a resurselor materiale şi tehnologice existente;
k) Semnarea documentelor de plată, atât în numerar, cât şi prin virament, a diferitelor obligaţii de plată ale DJST VÂLCEA;
l) Verificarea şi centralizarea deconturilor pentru deplasări externe, interne, cheltuieli gospodăreşti, protocol etc.
m) Evidenţa încadrării în limitele bugetare a cheltuielilor;
n) Evidenţa angajamentelor bugetare, legale, a propunerilor de angajare a cheltuielilor şi a ordonanţărilor de plată;
o) Întocmirea notelor contabile şi a fişelor sintetice şi analitice ale conturilor în lei şi valută cu care lucrează instituţia;
p) Îndeplinirea şi a altor atribuţii stabilite de conducerea DJST VÂLCEA, în condiţiile legii.

CAPITOLUL II – Atribuţii în domeniul resurselor umane

Art.21. Atribuţiile în domeniul RESURSELOR UMANE sunt:

a) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante de execuţie din cadrul DJST VÂLCEA, cu încadrarea în cheltuielile de personal şi conform legislaţiei în vigoare, cu înştiinţarea MTS;
b) participă la comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor vacante de execuţie din cadrul DJST VÂLCEA;
c) elaborează documentele privind procedura prealabilă organizării concursurilor, cât şi cele privind finalizarea acestora, conform legii;
d) întocmeşte statul de funcţii şi îl supune aprobării, o dată pe an, la solicitarea MTS;
e) întocmeşte şi ţine evidenţa dosarelor de personal şi a înregistratii în REVISAL a angajaţilor cu funcţii de execuţie şi le completează, conform prevederilor legale în vigoare;
f) întocmeşte documentele de încadrare pentru personalul de execuţie din cadrul DJST Sibiu;
g) efectuează lucrările legate de angajarea, transferarea, detaşarea sau încetarea raporturilor de muncă pentru personalul de execuţie din cadrul DJST VÂLCEA

, inclusiv stabilirea salariilor de bază şi a sporurilor cuvenite, potrivit prevederilor legale în vigoare;

h) întocmeşte lucrările de evidenţă a personalului (contracte individuale de muncă, acte adiţionale, carnetele de muncă, concedii şi pontaje);
i) asigură relaţiile cu Inspectoratul Teritorial de Muncă şi AJOFM/ANOFM;
j) întocmeşte lunar statele de plată şi declaraţiile privind obligaţiile de plată către bugetul de stat: contribuţiile pentru asigurări sociale de stat, şomaj, sănătate, impozit pe salariu şi asigură transmiterea acestora către organele abilitate, în termenele prevăzute de lege;
k) întocmeşte şi ţine evidenţa fişelor fiscale pentru salariaţi şi le transmite, în termenul legal stabilit atât organelor fiscale, cât şi salariaţilor;
l) întocmeşte, la cererea salariatului, adrese/adeverinţe cu privire la calitatea de salariat al DJST VÂLCEA, veniturile realizate de acesta şi contribuţiile aferente;
m) avizează proiectele de decizii ale directorului executiv, pentru aspectele care vizează domeniul resurselor umane;
n) răspunde de sistemul de salarizare la nivelul MTS;
o) asigură, în baza dispoziţiilor legale, managementul resurselor umane în instituţie;
p) întocmeşte programarea concediilor de odihnă cu consultarea salariaţilor şi ţine evidenţa acestora;
q) gestionează fişele de post;
r) transmite celorlalte departamente din instituţie, criteriile pe baza cărora se face evaluarea performanţelor profesionale individuale, monitorizează procesul de evaluare a personalului din aparatul propriu şi gestionează rapoartele de evaluare.
s) întocmeşte documentele privind reîncadrările, indexările salariale, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.

ş) întocmeşte documentaţia în vederea cercetării abaterilor disciplinare;

t) solicită şi gestionează declaraţiile de avere şi de interese ale personalului conform cerinţelor legale;

ţ) întocmeşte raportările statistice solicitate de Institutul Naţional de Statistică şi de alte organe ale administraţiei publice centrale, privind numărul de personal şi drepturile salariale.

u) întocmeşte Registrul general de evidenţă a salariaţilor, operează în acesta înregistrările prevăzute de lege şi asigură depunerea la sediul Inspectoratului Teritorial de Muncă potrivit actelor normative în domeniu.
v) întocmeşte şi depune dosarele de pensionare la casele de pensii pentru personalul din cadrul aparatului propriu.
x) întocmeşte planul anual de formare profesională şi asigură participarea personalului din cadrul aparatului propriu la programe de formare profesională, în condiţiile legii.
y) îndeplineşte şi alte atributii ce se repartizeaza în domeniul de competenţă;
z) întocmeşte documentaţia cu privire la angajarea zilierilor.

CAPITOLUL III- Relaţii funcţionale

Art.22. Relaţiile sale funcţionale sunt de coordonare, de colaborare, de control şi de subordonare.

Art.23. Cele două compartimente financiar–buget-plăți și contabilitate-salarii-resurse umane coordonează întreaga activitate financiar-contabilă, administrativă şi de management al resurselor umane din cadrul DJST VÂLCEA.

Art.24. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, cele două compartimente financiar–buget-plăți și contabilitate-salarii-resurse umane, colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul DJST VÂLCEA, cu compartimente similare din administraţia publică centrală şi locală (ANOFM, ITM, INS etc).

Art.25. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, cele două compartimente financiar–buget-plăți și contabilitate-salarii-resurse umane colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul instituţiei, MTS, precum şi cu alte departamente de specialitate din administraţia publică centrală şi locală.

Art.26. Cele două compartimente financiar–buget-plăți și contabilitate-salarii-resurse umane sunt direct subordonate directorului executiv și directorului executiv adjunct al DJST VÂLCEA.

COMPARTIMENTELE JURIDIC SI ACHIZIŢII PUBLICE-INVESTITII-PATRIMONIU – ADMINISTRATIV

CAPITOLUL I – Atribuţii în domeniul juridic

Art.27 Atribuţii în domeniul JURIDIC – serviciu externalizat către Cabinet de Avocatură Olaru Mădălina

a) avizează juridic contractele la care se angajează instituţia;
b) avizează legalitatea oricăror masuri ce urmează a fi luate în desfăşurarea activităţii DJST VÂLCEA, precum şi asupra celor care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a instituţiei;
c) reprezintă şi susţine interesele instituţiei, în baza delegaţiei date de conducerea acesteia, în fata instanţelor judecătoreşti, a autorităţilor jurisdicţionale de la Curtea de Conturi, a organelor de urmărire penală şi cercetare penală cât si a notarilor publici şi în raporturile cu celelalte autorităţi publice;
d) colaborează la întocmirea proiectelor de contracte;
e) formulează acţiuni, întâmpinari, apeluri, recursuri, raspunsuri la interogatorii, cereri de revizuire, etc.
f) ţine evidenţa dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti şi a termenelor de judecată;
g) asigură realizarea bibliotecii juridice;
h) urmăreşte ducerea la îndeplinire a măsurilor ce se impun cu privire la punerea în aplicare a sentinţelor judecătoreşti executorii;
i) selecţionează şi îndosariază documentele elaborate în cadrul serviciului, la termenele stabilite de lege;
j) acordă consiliere juridică compartimentelor din cadrul instituţiei, în interesul desfăşurării activităţii profesionale specifice, cu respectarea dispoziţiilor legale;
k) soluţionează din punct de vedere juridic şi în termen, lucrările repartizate;
l) îndeplineşte la solicitarea conducerii alte atribuţii şi soluţionează alte lucrări care se încadrează în specificul compartimentului şi în limita de competenţă.

CAPITOLUL II – Atribuţii în domeniul achiziţiilor publice

Art.28. Atribuţii în domeniul ACHIZIŢIILOR PUBLICE

a) elaborează si supune aprobarii Programul anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul DJST VÂLCEA.
b) întocmeşte documentaţia de atribuire a contractelor de achiziţii publice, conform legislaţiei în vigoare;
c) iniţiază, derulează şi finalizează procedurile pentru atribuirea contractelor de achiziţii publice prevăzute în planul anual de achiziţii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
d) ţine evidenţa contractelor de achiziţie publică încheiate la nivelul DJST VÂLCEA; întocmeşte anual Raportul privind contractele de achiziţii publice atribuite, precum şi Certificatele constatatoare şi le transmite către ANRMAP;
e) ţine evidenţa şi urmăreşte derularea contractelor de achiziţii publice încheiate cu terţi, care privesc bugetul DJST VÂLCEA;
f) se ocupă de efectuarea achiziţiilor directe, conform legislaţiei în vigoare, şi în urma notelor de oportunitate/ referatelor primite;
g) publică în S.E.A.P. sau dupa caz în Monitorul Oficial, anunţurile de intenţie, de participare, de atribuire şi invitaţiile de participare, atunci când este cazul, conform legislaţiei în vigoare;
h) elaborează contractele de achiziţii publice, ca urmare a finalizării procedurilor de atribuire a acestora ;
i) formulează răspunsuri la solicitările înaintate de către Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, la eventualele contestaţii depuse faţă de autoritate.
j) păstrează confidenţialitatea în legătura cu faptele, informaţiile sau documentele cu care intră în contact;
k) colaborează cu celelalte compartimente/servicii/birouri ale DJST VÂLCEA, pentru buna desfăşurare a activităţii pe linia achiziţiilor publice şi respectarea prevederilor legale în domeniu;
l) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către conducerea DJST VÂLCEA, în domeniul achiziţiilor publice.

CAPITOLUL III – Atribuţii în domeniul administrativ

Art.29. Atribuţiile în domeniul ADMINISTRATIV sunt:

a) întocmeşte şi actualizează evidenţa patrimoniului aflat în administrarea DJST VÂLCEA;
b) întocmeşte anual inventarul bunurilor imobile aparţinând domeniului public al statului aflat în administrarea DJST VÂLCEA;
c) participă în comisiile de predare-primire a bunurilor din patrimoniul DJST VÂLCEA;
d) procedează la înscrierea activelor patrimoniale ale DJST VÂLCEA în cartea funciară;
e) participă la recepţia lucrărilor de investiţii sau reparaţii curente;
f) organizează şi asigură supravegherea şi întreţinerea tuturor instalaţiilor, mijloacelor tehnice şi aparaturii electronice din cadrul DJST VÂLCEA;
g) rezolvă, prin masuri operative, deficienţele intervenite în starea de funcţionalitate a instalaţiilor aferente imobilului în care se află sediul DJST VÂLCEA;
h) asigură evidenţa tehnico-operativă şi gestionarea bunurilor aflate în patrimoniul DJST VÂLCEA;
i) răspunde de asigurarea condiţiilor corespunzătoare pentru folosirea, păstrarea, respectiv depozitarea bunurilor materiale aflate în patrimoniul DJST VÂLCEA;
j) organizează şi asigură activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor, precum şi activitatea de protecţie a muncii;
k) vizează documentele de mişcare a bunurilor; bon de consum, bon de predare, transfer, restituire, bon de mişcare a mijloacelor fixe;
l) asigură curăţenia şi igienizarea birourilor şi a celorlalte spaţii din clădirea-sediu a DJST VÂLCEA;
m) organizează activitatea de întocmire şi preluare a foilor de parcurs, de întocmire a fişei activităţii pentru fiecare autoturism, precum şi a situaţiilor trimestriale şi anuale privind consumul de carburanţi-lubrifianţi şi piese de schimb;
n) arhivează documentele elaborate în cadrul DJST VÂLCEA;
o) îndeplinesc şi alte atribuţii repartizate de către directorul executiv al DJST VÂLCEA, în acest domeniul de competenţă.

CAPITOLUL IV- Relaţii funcţionale

Art.30. Relaţiile funcţionale ale compartimentelor Juridic şi Achiziţii Publice- Investitii- Patrimoniu- Administrativ sunt de coordonare, de colaborare şi de subordonare.

Art.31. Compartimentele Juridic şi Achiziţii Publice- Investitii- Patrimoniu- Administrativ coordonează întreaga activitate juridică, de achiziţii publice și administrativă din cadrul DJST VÂLCEA.

Art.32. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care le revin, Compartimentele Juridic şi Achiziţii Publice- Investitii- Patrimoniu- Administrativ, colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul DJST VÂLCEA, cu compartimente similare din administraţia publică centrală şi locală, cu instanţele judecătoresti şi de urmărire penală, precum şi cu agenţii economici din domeniul public şi privat.

Art.33. Compartimentele Juridic şi Achiziţii Publice- Investitii- Patrimoniu- Administrativ este sunt subordonate directorului executiv și directorului executiv adjunct al DJST VÂLCEA.

COMPARTIMENTUL TINERET

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

Art.34 Compartimentul Tineret are următoarele atribuţii principale:

a) are obligaţia să urmărească şi să contribuie la realizarea obiectivelor din Programul de Guvernare, specifice domeniului său de activitate.
b) aplică strategia şi programele MTS, în domeniu, la nivel local;
c) organizează baza de date şi elaborează analize, sinteze, rapoarte şi strategii locale în domeniu;
d) elaborează, pe baza metodologiei şi programelor MTS în domeniu, în urma consultării cu instituţiile şi autorităţile locale, serviciile publice deconcentrate, structurile de şi pentru tineret, precum şi cu alte persoane fizice şi juridice cu atribuţii în domeniu, calendarul de proiecte de tineret proprii şi în parteneriat, pe care îl supun aprobării conducerii MTS; răspunzând totodată de realizarea acestora;
e) în judetele în care funcţionează Centre de Tineret, realizează activităţile acestora;
f) organizează concursurile locale de proiecte de tineret;
g) elaborează documentaţia aferentă proiectelor de tineret aprobate;
h) colaborează, cooperează şi dezvoltă parteneriate cu persoane fizice şi juridice în vederea îndeplinirii obiectivelor în domeniu;
i) oferă solicitanţilor informaţii şi acordă consultanţă în domeniu;
j) organizează, participă, monitorizează şi evaluează proiectele în domeniu;
k) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către conducerea DJST VÂLCEA

, în domeniul său de competenţă.

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

Art.35. Relaţiile funcţionale ale Compartimentul Tineret sunt de coordonare, de colaborare, de reprezentare şi de subordonare.

Art.36. Compartimentul Tineret coordonează întreaga activitate de informare pentru tineret şi de gestionare a programelor pentru tineret.

Art.37. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Compartimentul Tineret colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul DJST VÂLCEA, cu compartimente similare din cadrul MTS sau din administraţia publică centrală sau locală (ministere, instituţii), precum şi cu serviciile publice deconcentrate, structurile de şi pentru tineret, precum şi cu alte persoane fizice şi juridice cu atribuţii în domeniu.

Art.38. Compartimentul Tineret este subordonat directorului executiv și directorului executiv adjunct al DJST VÂLCEA.

COMPARTIMENTUL CENTRE DE AGREMENT

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

Art.39. Atribuţiile compartimentului Centre de Agrement sunt următoarele:

a) obligaţia să urmărească şi să contribuie la realizarea obiectivelor din Programul de Guvernare, specifice domeniului său de activitate
b) realizarea de programe şi activităţi cu caracter cultural – educativ pentru copii şi tineri, precum şi pentru popularizarea ofertelor turistice, precum şi alte oferte interne şi internaţionale, în colaborare în principal cu instituţiile şi unităţile din sistemul de învatamânt;
c) organizarea şi finanţarea programelor cu caracter social pentru copii şi tineri proveniţi din familii cu venituri foarte mici, în colaborare cu instituţii ale statului, organizaţii nonguvernamentale, societăţi comerciale, agenţi economici, etc.;
d) întocmirea programelor de activităţi pentru sejururi, excursii, manifestări cultural – artistice, supunerea lor spre aprobare şi asigurarea difuzării lor în unităţile de învatamânt;
e) iniţierea, cu sprijinul specialiştilor, a sondajelor şi studiilor privind cercetarea pentru sejururi turistice, excursii, expediţii, cu privire la programele desfăşurate de copii şi tineri, propune conducerii soluţii pentru optimizarea activităţilor cultural – educative;
f) asigurarea realizării programului de cuprindere al copiilor şi tinerilor în sejururi, excursii, expediţii pentru vacanţe şi sfârşit de săptămână şi participă la contractările locurilor în centrele de vacanţă şi agrement;
g) întocmirea documentaţia necesară însoţitorului sau conducătorului de grup, realizarea instruirii acestuia cu toate responsabilităţile ce-i revin pe perioada cât însoţeşte grupul şi documentaţia pe care trebuie să o depună la încheierea activităţii; răspunde de trimiterea şi primirea grupurilor de copii;
h) organizarea, cu aprobarea MTS, de programe cu caracter social pentru copii şi tineri, cu precădere pentru cei defavorizaţi şi persoane cu handicap conform legislaţiei în vigoare;
i) organizarea de programe recreative şi activităţi destinate copiilor şi tinerilor cu rezultate deosebite la nivelul unităţilor de învăţământ şi activităţi destinate tinerilor sportivi cu performanţe deosebite;
j) organizarea de tabere tematice, seminarii, cursuri pentru educaţia non – formală pentru copii şi tineri, numai în centrele de agrement din reţeaua proprie MTS sau acreditate de MTS;
k) Mediatizarea pe plan local a Metodologiei pentru acreditarea locaţiilor private în vederea organizării activităţilor de turism pentru copii, elevi, studenţi şi tineri;
l) întocmirea şi promovarea ofertei de petrecere a timpului liber pentru copii şi tineri, în centrele de agrement administrate sau în locaţiile private acreditate de MTS;
m) realizarea obiectivelor şi standardelor de performanţă stabilite de către DTA;
n) asigurarea cadrului legal de funcţionare a centrelor de agrement din subordine, prin obţinerea tuturor avizelor şi autorizaţiilor necesare desfăşurării activităţilor de turism pentru tineret;
o) îndeplinirea şi a altor atribuţii repartizate de către conducerea DJST VÂLCEA, în domeniul său de competenţă.

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

Art.40. Relaţiile funcţionale ale Compartimentului Centre de Agrement sunt de coordonare, de colaborare şi de subordonare.

Art.41. Compartimentul Centre de Agrement coordonează întreaga activitate cu caracter cultural – educativ pentru copii şi tineri şi popularizarea ofertelor turistice.

Art.42. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Compartimentul Centre de Agrement colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul DJST VÂLCEA, cu compartimente similare din cadrul MTS sau din administraţia publică centrală sau locală (ministere, instituţii), cu instituţiile şi unităţile din sistemul de învatamânt, organizaţii nonguvernamentale, societăţi comerciale, agenţi economici etc.

Art.43. Compartimentul Centre de Agrement este subordonat directorului executiv și directorului executiv adjunct al DJST VÂLCEA.

COMPARTIMENTUL SPORT

CAPITOLUL I – Atribuţii specifice

Art.44. Atribuţiile compartimentului sport sunt următoarele:

a) obligaţia să urmărească şi să contribuie la realizarea obiectivelor din Programul de Guvernare, specifice domeniului său de activitate;
b) organizează activități sportive proprii, îndrumă și controlează din punct de vedere tehnico-metodic și de specialitate toate structurile sportive din județul Sibiu.
c) ține evidența structurilor sportive din județul Sibiu, prin înscrierea acestora în Registrul Sportiv;
d) colaborează cu Consiliul Județean VÂLCEA și Consiliile Locale în scopul utilizării eficiente a alocațiilor acordate din bugetele locale pentru activitatea sportivă de performanță și susținerea activităților din cadrul programului “Sportul pentru toți”
e) în colaborare cu autoritățile administrației publice locale elaborează programe de dezvoltare și modernizare a bazelor și instalațiilor sportive, în vederea dezvoltării activităților sportive și a sportului de performanță din județ, încurajează și sprijină sportul profesionist
f) inițiază, colaborează și derulează împreună cu inspectoratul Școlar județean, Universitatea “Lucian Blaga” Sibiu și alte instituții și forme de învățământ, programe privind organizarea și dezvoltarea sportului școlar și universitar, de formare și perfecționare a instructorilor sportivi;
g) organizează împreună cu Inspectoratul Școlar Județean competițiile sportive școlare cuprinse în Calendarul Județean;
h) inițiază măsurile necesare pentru prevenirea violenței la manifestările sportive organizate în județ, precum și a dopajului în sport
i) sprijină cu mijloace materiale și financiare derularea în teritoriu a programului național “Sportul pentru toți” promovându-l prin acțiuni specifice în rândul populației din județul VÂLCEA
j) întocmește tematica, graficul de desfășurare și rapoartele semestriale cu privire la activitatea de îndrumare și control a structurilor sportive din județ.
k) organizează activități de statistică, evidență, informare, documentare și cercetare în activitatea sportivă
l) sprijină federațiile sportive naționale în organizarea și desfășurarea competițiilor naționale și internaționale organizate în județul VÂLCEA, precum și acțiunile de pregătire a loturilor reprezentative
m) împreună cu asociațiile județene pe ramură de sport, elaborează calendarul competițiilor sportive județene și locale, urmărind depistarea, selecția, integrarea și promovarea valorilor certe în secțiile de performanță
n) elaborează programe sportive în parteneriat cu organele administrației publice locale, instituțiile publice cu atribuții în sport și structurile sportive, pentru susținerea și dezvoltarea activităților sportive la copii și juniori, urmărind în acest sens:

depistarea elementelor de valoare pentru ramurile de sport prioritare în plan local și promovarea acestora în secțiile de performanță existente sau în centrele județene organizate pe ramuri de sport
elaborarea unui calendar competițional local – județean, care să asigure o activitate competițională continuă și eficientă în concordanță cu normele și cerințele activității sportive de performanță
susținerea cu prioritate a activității de pregătire la grupele de copii și juniori

organizează acțiuni cu conținut metodic în scopul perfecționării pregătirii profesionale a antrenorilor, arbitrilor și instructorilor din județ
întocmește și ține evidența întregului patrimoniu sportiv din județul VÂLCEA
participă din partea DJST VÂLCEA în comisia de avizare și omologare a bazelor sportive pentru diferite competiții naționale;
urmărește și sprijină în limita competenței conferită de lege realizarea planului de investiții și reparatii capitale, care privesc baza materială sportivă din județ
organizează și ține la zi baza de date și arhiva în domeniul sportului;
analizează solicitările de finanțare a unor activități organizate de structurile sportive de drept privat din județ și propune repartizarea pe bază de contract a alocațiilor aprobate de Ministerul Tineretului și Sportului
asigură asistența necesară în organizarea practicării exercițiilor fizice și sportului de către populație în cadrul Programului “Sportul pentru toți” și “Sportul pentru persoane cu handicap”;
eliberează Certificatul de Identitate Sportivă pentru structurile fără personalitate juridică;
îndeplinește și alte atribuții stabilite prin reglementări ale Ministerului Tineretului și Sportului

CAPITOLUL II- Relaţii funcţionale

Art.45. Relaţiile funcţionale ale Compartimentului Sport sunt de coordonare, de colaborare şi de subordonare.

Art.46. Compartimentul Sport coordonează întreaga activitate cu caracter sportiv pentru copii şi tineri din judetul VÂLCEA

Art.47. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Compartimentul Sport colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul DJST VÂLCEA, cu compartimente similare din cadrul MTS sau din administraţia publică centrală sau locală (ministere, instituţii), cu instituţiile şi unităţile din sistemul de învatamânt, organizaţii nonguvernamentale, societăţi comerciale, agenţi economici etc.

Art.48. Compartimentul Sport este subordonat directorului executiv adjunct al DJST VÂLCEA.