În perioada 16-29 noiembrie 2021, cluburile și asociațiile sportive sunt invitate să depună la sediul Direcției Județene pentru Sport și Tineret Vâlcea, din Râmnicu Vâlcea, Bulevardul Nicolae Bălcescu nr.24, situația rezultatelor sportive obținute în anul competițional 2021, în vederea stabilirii clasamentului final, pentru Gala sportului Vâlcean 2021.
Materialul depus trebuie să conțină toate rezultatele obținute de către sportivii legitimați la clubul/asociația dumneavostră (cadeți, juniori I, juniori II, tineret și seniori), la Campionatele Naționale (fără cele școlare), Balcanice, F.O.T.E., Jocurile Olimpice, Europene și Mondiale.